O Copilot Pages eleva o Copilot a um ambiente de IA multiusuário, permitindo que você passe diretamente de um prompt do Copilot para a execução de tarefas com sua equipe em segundos. Curioso? Vamos explorar como isso funciona!

Como Acessar o Copilot Pages e Dar o Primeiro Passo

Acessar o Copilot Pages é simples. Primeiro, vá para o Copilot no site. Você pode clicar no cartão no canto superior direito ou no link na descrição, ou até mesmo abrir o Copilot no seu aplicativo Microsoft Teams.

Uma vez no Copilot, você pode começar criando um prompt – um conjunto de instruções ou perguntas para obter o que deseja do Copilot. Por exemplo, você pode pedir ao Copilot para “literalmente rascunhar uma carta de projeto com um esboço de roteiro e um cronograma de projeto”.

Uma característica poderosa é a capacidade de incluir informações de seus próprios arquivos no prompt. Basta pressionar a barra de espaço e depois a tecla / para pesquisar no seu OneDrive e selecionar o documento que deseja incluir. Em poucos segundos, o Copilot gerará um excelente primeiro rascunho.

Edição e Colaboração Perfeitas com o “Edit in Pages”

Normalmente, você precisaria copiar e colar o rascunho do Copilot em um documento para começar a editá-lo. No entanto, a Microsoft tornou esse processo perfeito com o botão “Edit in Pages”. Ao clicar neste botão, o Copilot Pages é lançado, e você tem uma página editável que contém toda a resposta do Copilot.

Esta página é, na verdade, uma página dentro do Microsoft Loop, o que significa que você obtém todas as mesmas capacidades de formatação. Para fazer alterações de formato, você pode:

• Destacar qualquer texto na página e usar o menu pop-up.

• Iniciar um novo parágrafo e pressionar a tecla /, o que oferece muitas opções para projetar a página como você quiser.

Recursos adicionais incluem:

• Tabelas Dinâmicas: As tabelas geradas pelo Copilot são dinâmicas, permitindo que você as classifique ou filtre usando os ícones acima.

• Colaboração em Tempo Real: Você pode mencionar (@) membros da equipe para compartilhar a página e notificá-los sobre tarefas. Uma vez que eles têm acesso, eles podem editar a página, e as alterações são visíveis em tempo real.

Você pode até mesmo continuar aprimorando seu documento. Se você ainda tem um bate-papo ativo com o Copilot, pode pedir novas informações, como um orçamento de projeto, e adicioná-lo à página existente clicando em “Edit in Pages” novamente.

Compartilhando Componentes Vivos para Feedback Eficaz

A forma tradicional de obter feedback sobre um documento seria copiar e colar tudo em um documento do Word e enviá-lo por e-mail. No entanto, o Copilot Pages oferece uma maneira muito mais eficiente: compartilhar como um componente vivo.

Para isso:

1. Clique no ícone de compartilhamento no canto superior direito.

2. Você pode enviar um link para a página ou copiar a página inteira como um componente vivo.

3. Você pode configurar as permissões do link clicando em “settings”, garantindo que apenas as pessoas certas tenham acesso e que seja somente leitura, se desejar.

4. Ao colar o link em um e-mail, ele insere a página inteira na mensagem. Isso permite que seu gerente ou qualquer pessoa com quem você compartilhou veja o conteúdo em uma visualização somente leitura diretamente no e-mail. Se alguém sem acesso tentar encaminhar, a página não será exibida.

Mesmo que a página comece em um bate-papo do Copilot, ela conceitualmente vive dentro do Microsoft Loop. Você pode acessá-la de sua lista de recentes ou adicioná-la a um espaço de trabalho do Loop.

O Futuro da Colaboração Documental

O Copilot Pages é uma ferramenta poderosa que oferece uma atualização muito necessária para a forma como as equipes colaboram na criação de documentos. Ele simplifica o processo de rascunho, edição e compartilhamento, tornando-o mais eficiente e colaborativo. Se você ainda não experimentou o Microsoft 365 Copilot, agora é o momento perfeito para ver como ele pode transformar o seu fluxo de trabalho e o da sua equipe.

Experimente o Copilot Pages e leve a colaboração da sua equipe para o próximo nível!

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O Copilot continua a expandir suas capacidades, e depois de vermos como ele pode transformar a criação de documentos, gerenciar notas em notebooks, e até ajudar a criar visuais com a sua marca, ele agora eleva a barra na análise de dados.

Conheça o Analyst Agent: Seu Analista de Dados Pessoal 24/7

O Analyst Agent é o mais novo agente inteligente dentro do Microsoft 365 Copilot, projetado especificamente para ajudar você a analisar dados e obter insights reais rapidamente. Imagine ter um analista de dados humano ao seu lado, que trabalha de forma rápida e eficiente – é exatamente isso que o Analyst Agent promete.

Como Acessar e Usar: É incrivelmente fácil começar. Basta ir para m365copilot.com. No painel lateral, você verá o novo agente “Analyst”. Clique nele e prepare-se para transformar seus dados!

Turbinando a Análise de Dados: A grande sacada do Analyst Agent é a sua capacidade de lidar com dados de forma inteligente e autônoma:

• Lide com Dados Desorganizados: Você pode simplesmente arrastar suas planilhas bagunçadas (aqueles arquivos cheios de dados brutos que exigem muito trabalho manual) ou até mesmo documentos que você deseja analisar diretamente para o Analyst Agent.

• Acesso Amplo ao Microsoft 365 Graph: O Analyst Agent tem a capacidade de acessar qualquer um dos seus arquivos em todo o Microsoft 365 Graph. Isso significa que ele pode puxar informações de onde quer que elas estejam no seu ecossistema Microsoft.

• Prompts Intuitivos: Com seus dados carregados, basta digitar seu prompt como se estivesse conversando com um colega. Por exemplo, você pode pedir: “ajude-me a entender nossos segmentos de clientes mais leais e construa um gráfico para uma apresentação”.

• Processo Transparente e Profissional: O que acontece a seguir é impressionante. O Analyst Agent compartilha seu raciocínio passo a passo, como um analista humano faria. Ele gera código Python para a análise e cria belas visualizações de gráficos.

• Resultados Rápidos e Polidos: Em apenas alguns minutos, você obtém respostas claras, polidas e insights profundos que talvez você tenha perdido em uma análise manual. Isso é perfeito quando você está contra o relógio e precisa de respostas imediatas.

Por Que Isso É um Game Changer para Você e Seu Negócio?

No mundo acelerado de hoje, a capacidade de extrair valor dos dados rapidamente é crucial. O Analyst Agent do Copilot democratiza a análise de dados, tornando-a acessível mesmo para quem não tem expertise em planilhas complexas ou programação.

Ele permite que você:

• Tome decisões mais rápidas e informadas: Com insights à mão em minutos, você pode agir sem demora.

• Aumente sua produtividade: Menos tempo gasto em análises manuais significa mais tempo para tarefas estratégicas.

• Crie apresentações impactantes: Gráficos e visualizações gerados automaticamente elevam o nível das suas comunicações.

O Analyst Agent é mais uma prova de como o Microsoft 365 Copilot está se tornando uma ferramenta indispensável para a produtividade e a inovação. Se você ainda não experimentou o Copilot, agora é a hora perfeita para mergulhar e ver como ele pode transformar a maneira como você interage com seus dados e todo o seu fluxo de trabalho.

Experimente o Analyst Agent hoje mesmo em m365copilot.com e leve sua análise de dados para o próximo nível!

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Neste post, vamos explorar como o Copilot Studio permite que você construa seus próprios agentes de IA personalizados, capazes de otimizar diversas operações da sua empresa.

O Que é o Microsoft Copilot Studio e Por Que Ele é Revolucionário?

O Microsoft Copilot Studio é uma plataforma poderosa que permite que qualquer pessoa, independentemente de ter conhecimentos em programação, crie seus próprios agentes de IA usando apenas linguagem natural. Pense nele como uma ferramenta para capacitar suas equipes com IA, que pode:

• Responder a perguntas usando seus próprios documentos.

• Automatizar tarefas repetitivas.

• Responder a e-mails de forma autônoma.

A grande diferença de agentes criados no Copilot Studio para uma IA de propósito geral como o ChatGPT é que, enquanto o ChatGPT é excelente para uma vasta gama de perguntas, os agentes do Copilot Studio são específicos para tarefas. Eles são treinados e otimizados para lidar com um tipo particular de trabalho. Por exemplo, um agente pode ser treinado com as políticas secretas de cookies da sua empresa, garantindo respostas precisas aos clientes sobre esse tópico, algo que uma IA genérica não saberia.

Agentes Prontos e Seus Casos de Uso

Ao acessar o Copilot Studio (requer uma conta Microsoft corporativa ou de estudante), você encontrará uma variedade de agentes prontos para uso, cada um projetado para tarefas específicas. Alguns exemplos notáveis incluem:

• O Pesquisador: Perfeito para análises detalhadas e abrangentes de documentos, relatórios ou artigos complexos.

• O Analista: Ideal para análise de dados. Você pode fazer upload de uma planilha Excel, e ele resumirá tendências, identificará anomalias e até ajudará a criar visualizações.

Como Construir Seu Próprio Agente (A Versão Simplificada)

A criação de um agente é um processo intuitivo. Você pode começar clicando em “Criar Agente” e descrevendo o que deseja que o agente faça, como “crie um agente que responda a perguntas de clientes sobre a Kevin Cookie Company usando nossas perguntas frequentes, ou FAQ, e documentos da empresa”.

Uma vez criado o rascunho do seu agente (chamado Chipbot no exemplo da fonte), você precisará refiná-lo fornecendo informações adicionais:

• Defina o Tom e o Estilo: Instrua o agente a dar respostas concisas e amigáveis, talvez com um toque de humor, e o que fazer se não souber uma resposta (ex: direcionar para um e-mail de suporte).

• Base de Conhecimento: Esta é a parte mais crucial. Você pode adicionar fontes de informação para o seu agente aprender. Isso inclui:

    ◦ Websites (como KevinCookieCompany.com).

    ◦ Arquivos (documentos do Word, PDFs, planilhas Excel, PowerPoints, arquivos FAQ).

    ◦ Conteúdo do SharePoint e Teams, e-mails.

    ◦ Importante: Se você carregar um arquivo, precisará fazer upload de uma nova versão se a informação mudar. Para websites ou arquivos do SharePoint, as informações são capturadas automaticamente de forma mais atualizada.

• Recursos (Capabilities): Você pode aprimorar seu agente com funcionalidades como interpretador de código ou gerador de imagens, ideais se o agente precisar fazer cálculos ou criar visuais.

• Sugestões de Perguntas (Suggested Prompts): Crie perguntas de exemplo que ajudem os usuários a saber o que podem perguntar ao agente, exibidas ao iniciar um chat.

Após configurar tudo, você pode testar o agente e ver como ele responde. A melhor parte é que ele inclui citações para as fontes de onde obteve as informações, o que aumenta a confiança na resposta.

Finalmente, você pode publicar seu agente e compartilhá-lo com usuários específicos ou com toda a sua organização, tornando-o acessível via link.

Desbloqueando Recursos Avançados com o Copilot Studio Completo

Se você deseja que seu agente vá além de apenas responder perguntas – como executar ações (enviar um e-mail ou recuperar dados em tempo real) – o Microsoft Copilot Studio oferece uma versão mais avançada. Nesta versão, as possibilidades se expandem consideravelmente:

• Fontes de Conhecimento Expandidas: Além dos arquivos e sites, você pode conectar-se a sistemas empresariais como Dataverse, Salesforce, ServiceNow, Oracle databases e muito mais. Isso permite que seu agente puxe informações diretamente desses sistemas para responder, por exemplo, sobre o status de um pedido.

    ◦ Você também pode controlar se o agente pode usar a Pesquisa na Web, que é uma boa opção para experiências controladas e de marca.

• Ferramentas (Tools): As ferramentas permitem que seu agente “faça coisas”. Você pode conectar seu agente a mais de 1.500 ferramentas diferentes, incluindo Power Automate Flows, seus próprios backends e APIs.

    ◦ Exemplo Prático: Imagine configurar uma ferramenta para enviar e-mails. Você pode instruir o agente a perguntar ao cliente se ele gostaria de receber uma cópia da conversa por e-mail e, em caso afirmativo, usar a ferramenta para enviar um resumo. O agente pode até preencher dinamicamente os campos “para”, “assunto” e “corpo” do e-mail com base na conversa.

• Gatilhos (Triggers): Os gatilhos permitem que seu agente trabalhe autonomamente. Um gatilho ativa o agente quando algo específico acontece.

    ◦ Exemplos: Um novo e-mail chega, uma linha é adicionada/modificada/excluída em um banco de dados (como um novo pedido de cliente), ou um novo formulário é enviado via Microsoft Forms.

    ◦ Você pode configurar filtros para os gatilhos, como exigir que o e-mail esteja em uma pasta específica ou venha de uma pessoa específica. Por exemplo, você pode fazer com que seu agente responda a todos os e-mails recebidos em sua caixa de entrada de perguntas de clientes.

Acompanhando o Desempenho do Seu Agente

Mesmo com toda a autonomia da IA, a supervisão é importante! O Copilot Studio oferece recursos para monitorar o desempenho do seu agente:

• Mapa de Atividade (Activity Map): Mostra um histórico das interações recentes, detalhando o que o usuário perguntou, como o agente respondeu, quais ferramentas ou fontes de conhecimento foram usadas e se algo deu errado. É como um “gravador de voo” para seu bot, útil para depuração e refinamento.

• Análises (Analytics): Fornece uma visão geral do desempenho do seu agente ao longo do tempo, incluindo sessões totais, uso, contagens de gatilhos e a frequência com que não conseguiu encontrar uma resposta. Se você notar perguntas comuns sem resposta, é um sinal para adicionar ou ajustar seu banco de conhecimento.

Conclusão

O Microsoft Copilot Studio empodera empresas e indivíduos a criar agentes de IA que não apenas respondem a perguntas com inteligência e precisão, mas também executam ações e automatizam processos complexos, tudo isso sem a necessidade de habilidades de programação. Se você precisa de um “especialista” em cookies que não coma seu estoque, ou de um assistente que lide com e-mails de clientes, o Copilot Studio oferece as ferramentas para construir uma IA verdadeiramente útil e personalizada.

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