1. Resumos Rápidos de E-mails Longos: Nunca Mais se Perca em um Tópico!

Você já recebeu um e-mail longo e complexo e desejou um resumo instantâneo? O Copilot faz exatamente isso!

• Resumo Instantâneo: Ao abrir um e-mail, basta clicar na opção “Obter um resumo por Copilot” na parte superior da mensagem.

• Pontos Chave e Itens de Ação: O Copilot gera um resumo com os pontos mais importantes e, de forma impressionante, identifica itens de ação específicos para você. Por exemplo, se um remetente como Diego lhe pedisse para verificar um fornecedor, o Copilot destacaria isso como uma ação para você.

• Contexto e Detalhes: Se precisar de mais detalhes, o Copilot pode mostrar citações que, ao serem clicadas, levam você diretamente à parte original do e-mail de onde a informação foi extraída.

Essa funcionalidade economiza um tempo precioso, permitindo que você entenda rapidamente a essência das mensagens e identifique o que precisa ser feito.

2. Redação de E-mails sem Esforço: De Rascunhos a Respostas Perfeitas!

Redigir e-mails, especialmente em situações de alta pressão, pode ser um desafio. O Copilot atua como seu assistente de escrita pessoal:

• Respostas Sugeridas: Ao clicar em “responder a todos” em um e-mail, o Copilot pode oferecer opções de resposta predefinidas, como “obrigado pela atualização”, “acompanhar com o fornecedor” ou “aguardar novas atualizações”. Ao selecionar uma, o Copilot compõe um rascunho completo para você.

• Rascunho do Zero: Para novos e-mails, você pode invocar o Copilot clicando no ícone do Copilot na barra superior, clicando em “rascunhar com Copilot” dentro da mensagem ou simplesmente digitando uma barra para frente (/).

• Prompts Personalizados: Você pode dar ao Copilot instruções detalhadas sobre o que escrever. Por exemplo, você pode pedir: “Pode compor uma mensagem para nosso fornecedor, Delicious Baking Goods, para nos informar quando a remessa deles chegará? Isso está atrasando o cozimento de nossos biscoitos. Você também pode perguntar se eles têm algum plano de contingência?”.

• Controle de Tom e Comprimento: O Copilot permite ajustar o tom da mensagem (direto, profissional, amigável, etc.) e o comprimento (curto, longo).

• Refinamento Pós-Rascunho: Se você esquecer de incluir informações no seu prompt inicial, como um número de pedido ou o nome da sua empresa, você pode pedir ao Copilot para refinar o rascunho, e ele incorporará as informações adicionais.

Isso ajuda a economizar muito tempo na redação de mensagens de e-mail, garantindo que elas sejam concisas e eficazes.

3. Coaching de Escrita: Aprimore Suas Mensagens para um Impacto Profissional!

Receber feedback sobre a escrita pode ser valioso. O Copilot oferece “Coaching by Copilot” para ajudar a aprimorar suas mensagens:

• Análise da Mensagem: Em um rascunho de e-mail, clique no ícone do Copilot e selecione “Coaching by Copilot”.

• Sugestões de Melhoria: O Copilot analisa sua mensagem e fornece feedback sobre como você pode melhorar sua redação. Ele pode sugerir maneiras de validar as preocupações do cliente ou ajustar o tom para garantir que suas respostas sejam sempre profissionais e amigáveis.

Essa funcionalidade garante que seus e-mails causem a melhor impressão, seja com clientes, parceiros ou seu gerente.

4. Gerenciamento da Caixa de Entrada Completa: Nunca Mais Perca um Item de Ação!

Além de e-mails individuais, o Copilot pode ajudar a gerenciar sua caixa de entrada como um todo:

• Identificação de Itens de Ação em Massa: Você pode abrir o painel do Copilot (clicando no logotipo do Copilot no canto superior direito do Outlook) e pedir para ele criar uma tabela de ações com o remetente e o item de ação para todos os e-mails de um determinado período, por exemplo, “e-mails de hoje”.

• Visão Geral Clara: O Copilot gera uma tabela organizada, permitindo que você veja rapidamente quem solicitou o quê e quais são os próximos passos. Isso proporciona confiança de que você não perdeu nada em sua caixa de entrada.

5. Acesso Amplo aos Seus Dados do Microsoft 365

Uma das grandes vantagens do Copilot é sua capacidade de acessar seu conteúdo do Microsoft 365 que você já tem permissão para visualizar.

• Pesquisa Integrada: Você pode usar o aplicativo Copilot (disponível na barra lateral do Teams, com a mesma funcionalidade do aplicativo Copilot na barra de tarefas do Windows) para fazer perguntas que abrangem seus contatos, arquivos, reuniões e, claro, e-mails.

• Referência Cruzada: Ao digitar uma barra para frente (/) e selecionar “Pessoas”, por exemplo, você pode perguntar “Quando foi minha última conversa com Henrietta Mueller?”. O Copilot informará a data do último e-mail ou reunião, fornecendo citações que o levarão diretamente ao e-mail ou gravação da reunião original para contexto total.

Lembre-se, o Copilot só pode acessar o conteúdo do Microsoft 365 ao qual você já tem acesso.

Leve suas Habilidades com Copilot para o Próximo Nível!

Para se inspirar em mais prompts ou aprofundar seu conhecimento em Copilot, a Microsoft oferece recursos incríveis e gratuitos:

• Copilot Lab: Para guias sobre como escrever prompts poderosos e exemplos.

• Treinamento do Microsoft 365 Copilot: Cursos adaptados a diferentes funções (RH, finanças, vendas, TI, marketing, etc.) com webinars e eventos de treinamento para você tirar o máximo proveito do Copilot no seu dia a dia. Esses treinamentos são gratuitos e oferecidos regularmente.

Com o Microsoft Copilot, o Outlook deixa de ser apenas uma caixa de entrada para se tornar um centro de produtividade superalimentado. Experimente e veja como ele pode transformar o seu dia!

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