Mas o Copilot não é apenas uma nova forma de abrir esses aplicativos. Ele integra tudo com IA para ajudar você a trabalhar de forma mais inteligente em todas as suas tarefas. Se você já desejou que alguém pudesse simplesmente dizer o que está em todas as suas notas e documentos sem que você precisasse ler tudo, o Copilot tem a solução. Prepare-se para descobrir como tirar o máximo proveito dessa ferramenta revolucionária.

1. Organize e Centralize com os Notebooks

Os Notebooks do Copilot são como espaços de trabalho digitais onde você pode coletar conteúdo relacionado, como chats, notas, links ou arquivos carregados, tudo em um só lugar.

• Visões Gerais Rápidas: Adicione seus materiais a um notebook e peça ao Copilot para criar um resumo, como um podcast de áudio. Imagine ter uma visão geral rápida do seu evento ou projeto.

• Base de Conhecimento Inteligente: Transforme seu notebook em uma verdadeira base de conhecimento, algo que o Copilot pode aprender para dar respostas mais inteligentes e personalizadas. Quanto mais você ensina ao Copilot sobre como seu negócio funciona, melhor ele pode te apoiar. Você pode adicionar chats anteriores, páginas, informações de produtos – qualquer coisa que você queira consultar frequentemente ou que o Copilot precise entender como contexto. Isso significa que você não precisa repetir informações ou vasculhar arquivos antigos para obter uma resposta decente. Quanto mais informações relevantes você tiver, mais poderoso seu notebook se torna. É como dar ao Copilot um “passe de bastidores” para o seu trabalho.

2. Crie Visuais Profissionais com o Aplicativo Criar e Kits de Marca

Depois que o Copilot entende seu negócio, ele se torna ainda melhor em ajudar você a mostrá-lo. É aqui que o aplicativo Criar (Create app) entra em cena.

• Configure Seu Kit de Marca: O primeiro passo é configurar seu kit de marca. Basta clicar em “Criar” no lado esquerdo, depois em “Mais” e “Kits de Marca”. Você pode fazer upload do seu logotipo, adicionar suas cores e fontes preferidas. Por exemplo, é possível usar cores como rosas suaves e marrons, e fontes divertidas.

• Gere Conteúdo Visual: Com seu kit de marca pronto, você pode pedir ao Copilot para criar flyers para novos eventos, infográficos, posts para redes sociais ou qualquer outra coisa que você precise para parecer profissional e alinhado à sua marca. Mesmo que design não seja o seu forte, você terá algo polido.

3. Salve e Reutilize Seus Prompts Favoritos

Se você usa o Copilot regularmente, provavelmente há alguns prompts que você usa repetidamente. Em vez de digitá-los todas as vezes, você pode salvá-los diretamente no Copilot Chat e reutilizá-los com um clique.

• Como Funciona: No Copilot Chat, digite seu prompt, como “Com base nesta planilha de pedidos, resuma o que precisa ser assado esta semana, agrupando por dia e totalizando cada produto”.

• Salve Facilmente: Depois que o Copilot fornecer uma resposta que você goste, basta passar o mouse sobre o prompt que você enviou e clicar em “Salvar prompt”. O prompt é então armazenado na sua galeria de prompts, onde você pode reutilizá-lo ou até mesmo compartilhá-lo com colegas de equipe.

4. Gere Código e Conteúdo Sem Programar

Precisa estilizar uma mensagem, incorporar um banner ou fazer um ajuste rápido em um site? O Copilot pode ajudar com isso também, sem a necessidade de habilidades de codificação!

• HTML e Mais: Peça ao Copilot o que você deseja, como um “banner estilo letreiro com fundo rosa choque e texto branco”. Ele não apenas gerará o HTML, mas você também pode pré-visualizar o código clicando no botão de opções de exibição no bloco de código. Assim, você pode ver a aparência do seu código e até pedir atualizações, como alterações na velocidade do texto ou na cor de fundo. Você não precisa de um desenvolvedor e não precisa mexer no código manualmente; basta copiar e colar onde precisar.

• Conteúdo Escrito: O Copilot pode ajudar você a criar muito mais, como posts de blog, propostas, descrições de produtos e outros.

5. Refine Suas Ideias com Pages (Páginas)

Quando as ideias geradas pelo Copilot começam a crescer, as Pages são onde elas se desenvolvem.

• Edição Direta: Depois de obter uma resposta que você gosta (como um rascunho de post de blog), você pode editá-la ainda mais para que soe como você ou até mesmo reformatá-la, clicando no botão “páginas” e depois em “editar em páginas”. As páginas oferecem uma tela para editar diretamente as respostas mais úteis do Copilot.

• Organização e Blocos: Você pode remover o que não precisa, como um prompt no início, refrasear partes para soar mais como você e até usar a barra / para encontrar blocos de informação que você queira adicionar. Se você está construindo um plano, coletando informações ou apenas refinando ideias, as páginas ajudam você a se manter organizado e a manter o ritmo sem sair do chat.

• Compartilhamento ao Vivo: Um truque que muitas pessoas perdem é que você pode compartilhar páginas ao vivo com sua equipe sem transformá-las em anexos ou colar grandes trechos em e-mails. Basta clicar em “compartilhar” no canto superior direito e copiar o componente. Você pode colar em um chat do Teams ou mensagem do Outlook. Quando um colega de equipe recebe a página, ele pode fazer suas próprias edições ou continuar trabalhando nela no Copilot chat, garantindo que todos trabalhem na mesma fonte sem idas e vindas.

6. Entenda Seus Dados com Análises de Planilhas

Quando sua equipe estiver alinhada, é hora de analisar os dados. O Copilot pode ajudar você a entender suas planilhas, seja para rastrear vendas, inventário ou qualquer outra coisa com números.

• Resumos e Gráficos Rápidos: Basta digitar a barra / para acessar sua planilha, como uma planilha de vendas. Em seguida, faça um prompt como “qual item gerou mais receita no mês passado?” ou “crie um gráfico de barras mostrando as vendas semanais por produto”. O Copilot fornecerá resumos claros e gráficos sem a necessidade de construir fórmulas ou executar tabelas dinâmicas. A planilha “fala a verdade”, mostrando o desempenho real.

Conclusão

Com essas nove dicas práticas, você está pronto para extrair muito mais do aplicativo Microsoft 365 Copilot. Ele é uma ferramenta poderosa que democratiza a IA, colocando recursos avançados ao alcance de todos, tornando seu trabalho mais fácil e eficiente. Se você descobriu algum truque que não foi abordado, Rebecca (da Microsoft) adoraria ouvir. Comece a explorar e veja como o Copilot pode transformar sua forma de trabalhar!

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