Vamos mergulhar nas dicas mais importantes:

• 1. Compreensão Contextual na Web (e no YouTube!) O Copilot tem uma capacidade impressionante de entender o contexto da página em que você está. Se você estiver assistindo a um vídeo no YouTube, por exemplo, ele pode gerar destaques do vídeo, criar um resumo e até mesmo permitir que você faça perguntas sobre o conteúdo. Ele pode identificar plugins mencionados no vídeo, como o Suno, que gera músicas. Essa funcionalidade se estende a páginas da web baseadas em texto, tornando a leitura e a compreensão muito mais eficientes.

• 2. Copilot no Seu Bolso: O Aplicativo Móvel Leve a inteligência do Copilot para onde quer que você vá! Você pode instalar o aplicativo Microsoft Copilot gratuitamente em seu iPhone ou telefone Android pela App Store ou Play Store. O aplicativo oferece todos os recursos do Copilot em qualquer lugar, permitindo, por exemplo, que você tire uma foto de uma flor e pergunte ao Copilot que tipo de flor é.

• 3. Crie Apresentações de Marca no PowerPoint em Segundos Transformar um documento longo do Word em uma apresentação profissional pode ser um desafio, mas não para o Copilot! Você pode abrir um documento do Word com todos os detalhes do seu projeto (como abrir uma nova loja de biscoitos na Índia) e pedir ao Copilot no PowerPoint para criar uma apresentação usando seu tema e modelo existentes. Ele pode puxar informações do documento, como público-alvo e cenário competitivo, e até adicionar notas do orador e imagens que combinam com o texto. É uma ferramenta fenomenal para economizar tempo!

• 4. Referencie Conteúdo Facilmente com “/” Dentro do Copilot, você pode usar uma barra (“/”) no campo de texto para fazer referência a pessoas, arquivos, reuniões ou até mesmo e-mails. Isso significa que você pode, por exemplo, perguntar sobre o público-alvo de um documento específico sem precisar abri-lo. Da mesma forma, você pode verificar quem está participando de uma próxima reunião ou até mesmo quem é o orador principal.

• 5. Crie Regras de E-mail no Outlook sem Dificuldade Cansado de perder e-mails importantes? O Copilot pode te ajudar a criar regras de caixa de entrada no Outlook. Por exemplo, você pode pedir para que e-mails de seu gerente sejam destacados em vermelho e fixados no topo. O Copilot preenche automaticamente os detalhes da regra, facilitando a validação e o salvamento, tornando a organização de e-mails muito mais fácil.

• 6. Entenda Seus Arquivos Mais Rápido com o OneDrive No Microsoft OneDrive, o Copilot pode ajudá-lo a entender rapidamente seus arquivos. Você pode pedir para ele resumir um arquivo, criar um FAQ ou fazer perguntas específicas, como “Onde devemos abrir uma filial na Índia?”. Além disso, o Copilot pode comparar até cinco arquivos de uma vez, extraindo informações e apresentando-as em uma tabela, o que é incrivelmente útil para comparar currículos, logs de varejo ou faturas.

• 7. Aprimore Sua Escrita com “Coaching by Copilot” Se você não se sente confortável em ter o Copilot escrevendo para você, ele pode avaliar seu texto existente. No Outlook, por exemplo, você pode usar o “Coaching by Copilot” para analisar a sua mensagem. Ele pode fornecer feedback sobre o tom (por exemplo, se é muito agressivo) e oferecer sugestões específicas para melhorar a profissionalidade, mostrar apreço e modificar a redação.

• 8. Análise de Dados Simplificada no Excel O Copilot em Excel torna a análise de dados muito mais fácil. Ele pode adicionar novas colunas com base nos seus dados, como preencher os países para uma lista de cidades. Para usar o Copilot no Excel, certifique-se de que seus dados estejam em uma tabela e que a planilha esteja salva na nuvem (OneDrive). Ele também pode adicionar colunas com contagens ou outras funções, facilitando o uso de fórmulas complexas.

• 9. Mantenha-se Atualizado em Reuniões no Microsoft Teams Chegou atrasado a uma reunião no Teams? Sem problemas! O Copilot pode fornecer um resumo rápido do que foi abordado até o momento. Você também pode perguntar sobre itens de ação específicos para você, garantindo que não perca nada importante e se mantenha a par das discussões.

• 10. Encontre Inspiração para Prompts com o Copilot Lab Uma das chaves para aproveitar ao máximo o Copilot é saber o que perguntar. O Copilot oferece exemplos de prompts em cada aplicativo do Microsoft 365. Para ainda mais inspiração, você pode acessar o Copilot Lab, que oferece uma lista abrangente de diferentes tipos de prompts. Lá, você pode filtrar prompts por aplicativo, tarefa ou até mesmo tipo de trabalho, o que é perfeito para descobrir novas maneiras de usar o Copilot. Além disso, a Microsoft oferece treinamentos gratuitos do Copilot para Microsoft 365, adaptados a diferentes funções como RH, finanças e vendas, para ajudá-lo a dominar a ferramenta.

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O Copilot continua a expandir suas capacidades, e depois de vermos como ele pode transformar a criação de documentos, gerenciar notas em notebooks, e até ajudar a criar visuais com a sua marca, ele agora eleva a barra na análise de dados.

Conheça o Analyst Agent: Seu Analista de Dados Pessoal 24/7

O Analyst Agent é o mais novo agente inteligente dentro do Microsoft 365 Copilot, projetado especificamente para ajudar você a analisar dados e obter insights reais rapidamente. Imagine ter um analista de dados humano ao seu lado, que trabalha de forma rápida e eficiente – é exatamente isso que o Analyst Agent promete.

Como Acessar e Usar: É incrivelmente fácil começar. Basta ir para m365copilot.com. No painel lateral, você verá o novo agente “Analyst”. Clique nele e prepare-se para transformar seus dados!

Turbinando a Análise de Dados: A grande sacada do Analyst Agent é a sua capacidade de lidar com dados de forma inteligente e autônoma:

• Lide com Dados Desorganizados: Você pode simplesmente arrastar suas planilhas bagunçadas (aqueles arquivos cheios de dados brutos que exigem muito trabalho manual) ou até mesmo documentos que você deseja analisar diretamente para o Analyst Agent.

• Acesso Amplo ao Microsoft 365 Graph: O Analyst Agent tem a capacidade de acessar qualquer um dos seus arquivos em todo o Microsoft 365 Graph. Isso significa que ele pode puxar informações de onde quer que elas estejam no seu ecossistema Microsoft.

• Prompts Intuitivos: Com seus dados carregados, basta digitar seu prompt como se estivesse conversando com um colega. Por exemplo, você pode pedir: “ajude-me a entender nossos segmentos de clientes mais leais e construa um gráfico para uma apresentação”.

• Processo Transparente e Profissional: O que acontece a seguir é impressionante. O Analyst Agent compartilha seu raciocínio passo a passo, como um analista humano faria. Ele gera código Python para a análise e cria belas visualizações de gráficos.

• Resultados Rápidos e Polidos: Em apenas alguns minutos, você obtém respostas claras, polidas e insights profundos que talvez você tenha perdido em uma análise manual. Isso é perfeito quando você está contra o relógio e precisa de respostas imediatas.

Por Que Isso É um Game Changer para Você e Seu Negócio?

No mundo acelerado de hoje, a capacidade de extrair valor dos dados rapidamente é crucial. O Analyst Agent do Copilot democratiza a análise de dados, tornando-a acessível mesmo para quem não tem expertise em planilhas complexas ou programação.

Ele permite que você:

• Tome decisões mais rápidas e informadas: Com insights à mão em minutos, você pode agir sem demora.

• Aumente sua produtividade: Menos tempo gasto em análises manuais significa mais tempo para tarefas estratégicas.

• Crie apresentações impactantes: Gráficos e visualizações gerados automaticamente elevam o nível das suas comunicações.

O Analyst Agent é mais uma prova de como o Microsoft 365 Copilot está se tornando uma ferramenta indispensável para a produtividade e a inovação. Se você ainda não experimentou o Copilot, agora é a hora perfeita para mergulhar e ver como ele pode transformar a maneira como você interage com seus dados e todo o seu fluxo de trabalho.

Experimente o Analyst Agent hoje mesmo em m365copilot.com e leve sua análise de dados para o próximo nível!

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Mas o Copilot não é apenas uma nova forma de abrir esses aplicativos. Ele integra tudo com IA para ajudar você a trabalhar de forma mais inteligente em todas as suas tarefas. Se você já desejou que alguém pudesse simplesmente dizer o que está em todas as suas notas e documentos sem que você precisasse ler tudo, o Copilot tem a solução. Prepare-se para descobrir como tirar o máximo proveito dessa ferramenta revolucionária.

1. Organize e Centralize com os Notebooks

Os Notebooks do Copilot são como espaços de trabalho digitais onde você pode coletar conteúdo relacionado, como chats, notas, links ou arquivos carregados, tudo em um só lugar.

• Visões Gerais Rápidas: Adicione seus materiais a um notebook e peça ao Copilot para criar um resumo, como um podcast de áudio. Imagine ter uma visão geral rápida do seu evento ou projeto.

• Base de Conhecimento Inteligente: Transforme seu notebook em uma verdadeira base de conhecimento, algo que o Copilot pode aprender para dar respostas mais inteligentes e personalizadas. Quanto mais você ensina ao Copilot sobre como seu negócio funciona, melhor ele pode te apoiar. Você pode adicionar chats anteriores, páginas, informações de produtos – qualquer coisa que você queira consultar frequentemente ou que o Copilot precise entender como contexto. Isso significa que você não precisa repetir informações ou vasculhar arquivos antigos para obter uma resposta decente. Quanto mais informações relevantes você tiver, mais poderoso seu notebook se torna. É como dar ao Copilot um “passe de bastidores” para o seu trabalho.

2. Crie Visuais Profissionais com o Aplicativo Criar e Kits de Marca

Depois que o Copilot entende seu negócio, ele se torna ainda melhor em ajudar você a mostrá-lo. É aqui que o aplicativo Criar (Create app) entra em cena.

• Configure Seu Kit de Marca: O primeiro passo é configurar seu kit de marca. Basta clicar em “Criar” no lado esquerdo, depois em “Mais” e “Kits de Marca”. Você pode fazer upload do seu logotipo, adicionar suas cores e fontes preferidas. Por exemplo, é possível usar cores como rosas suaves e marrons, e fontes divertidas.

• Gere Conteúdo Visual: Com seu kit de marca pronto, você pode pedir ao Copilot para criar flyers para novos eventos, infográficos, posts para redes sociais ou qualquer outra coisa que você precise para parecer profissional e alinhado à sua marca. Mesmo que design não seja o seu forte, você terá algo polido.

3. Salve e Reutilize Seus Prompts Favoritos

Se você usa o Copilot regularmente, provavelmente há alguns prompts que você usa repetidamente. Em vez de digitá-los todas as vezes, você pode salvá-los diretamente no Copilot Chat e reutilizá-los com um clique.

• Como Funciona: No Copilot Chat, digite seu prompt, como “Com base nesta planilha de pedidos, resuma o que precisa ser assado esta semana, agrupando por dia e totalizando cada produto”.

• Salve Facilmente: Depois que o Copilot fornecer uma resposta que você goste, basta passar o mouse sobre o prompt que você enviou e clicar em “Salvar prompt”. O prompt é então armazenado na sua galeria de prompts, onde você pode reutilizá-lo ou até mesmo compartilhá-lo com colegas de equipe.

4. Gere Código e Conteúdo Sem Programar

Precisa estilizar uma mensagem, incorporar um banner ou fazer um ajuste rápido em um site? O Copilot pode ajudar com isso também, sem a necessidade de habilidades de codificação!

• HTML e Mais: Peça ao Copilot o que você deseja, como um “banner estilo letreiro com fundo rosa choque e texto branco”. Ele não apenas gerará o HTML, mas você também pode pré-visualizar o código clicando no botão de opções de exibição no bloco de código. Assim, você pode ver a aparência do seu código e até pedir atualizações, como alterações na velocidade do texto ou na cor de fundo. Você não precisa de um desenvolvedor e não precisa mexer no código manualmente; basta copiar e colar onde precisar.

• Conteúdo Escrito: O Copilot pode ajudar você a criar muito mais, como posts de blog, propostas, descrições de produtos e outros.

5. Refine Suas Ideias com Pages (Páginas)

Quando as ideias geradas pelo Copilot começam a crescer, as Pages são onde elas se desenvolvem.

• Edição Direta: Depois de obter uma resposta que você gosta (como um rascunho de post de blog), você pode editá-la ainda mais para que soe como você ou até mesmo reformatá-la, clicando no botão “páginas” e depois em “editar em páginas”. As páginas oferecem uma tela para editar diretamente as respostas mais úteis do Copilot.

• Organização e Blocos: Você pode remover o que não precisa, como um prompt no início, refrasear partes para soar mais como você e até usar a barra / para encontrar blocos de informação que você queira adicionar. Se você está construindo um plano, coletando informações ou apenas refinando ideias, as páginas ajudam você a se manter organizado e a manter o ritmo sem sair do chat.

• Compartilhamento ao Vivo: Um truque que muitas pessoas perdem é que você pode compartilhar páginas ao vivo com sua equipe sem transformá-las em anexos ou colar grandes trechos em e-mails. Basta clicar em “compartilhar” no canto superior direito e copiar o componente. Você pode colar em um chat do Teams ou mensagem do Outlook. Quando um colega de equipe recebe a página, ele pode fazer suas próprias edições ou continuar trabalhando nela no Copilot chat, garantindo que todos trabalhem na mesma fonte sem idas e vindas.

6. Entenda Seus Dados com Análises de Planilhas

Quando sua equipe estiver alinhada, é hora de analisar os dados. O Copilot pode ajudar você a entender suas planilhas, seja para rastrear vendas, inventário ou qualquer outra coisa com números.

• Resumos e Gráficos Rápidos: Basta digitar a barra / para acessar sua planilha, como uma planilha de vendas. Em seguida, faça um prompt como “qual item gerou mais receita no mês passado?” ou “crie um gráfico de barras mostrando as vendas semanais por produto”. O Copilot fornecerá resumos claros e gráficos sem a necessidade de construir fórmulas ou executar tabelas dinâmicas. A planilha “fala a verdade”, mostrando o desempenho real.

Conclusão

Com essas nove dicas práticas, você está pronto para extrair muito mais do aplicativo Microsoft 365 Copilot. Ele é uma ferramenta poderosa que democratiza a IA, colocando recursos avançados ao alcance de todos, tornando seu trabalho mais fácil e eficiente. Se você descobriu algum truque que não foi abordado, Rebecca (da Microsoft) adoraria ouvir. Comece a explorar e veja como o Copilot pode transformar sua forma de trabalhar!

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