Olá, organizadores e curiosos do Notion!

Se você está começando a explorar o mundo do Notion – essa ferramenta incrivelmente flexível para organizar sua vida e trabalho – a primeira coisa que você precisa entender é a sua estrutura fundamental: Blocos e Páginas. Esses são os elementos básicos para construir qualquer coisa no Notion, desde um simples documento até um sistema de gerenciamento complexo.

Neste post, vamos mergulhar nos conceitos de blocos e páginas, aprender a editar e formatar texto, e colocar tudo isso em prática criando uma lista de tarefas pessoal simples.

Blocos e Páginas: Os Pilares do Notion

Você provavelmente já encontrou a ideia de blocos e páginas no Notion, mesmo que não tenha percebido. Sempre que você vê conteúdo na tela, ele está em uma Página. E dentro dessa página, cada pedaço de conteúdo – seja um parágrafo de texto, um título, uma imagem, uma lista de tarefas – é um Bloco.

Pensar em tudo como blocos é crucial, pois eles são a chave para a transformação e organização do seu conteúdo.

Criando Sua Primeira Página Privada

Para começar a praticar, é ótimo usar a seção privada do seu espaço de trabalho no Notion. Páginas criadas aqui não são compartilhadas com outros membros, tornando-o o lugar perfeito para experimentar e aprender por conta própria.

Para criar uma nova página, basta clicar no sinal de mais (+) ao lado da palavra “Private” na barra lateral. Essa nova página é a sua tela em branco, pronta para você preencher.

Adicionando, Editando e Formatando Texto

Adicionar texto é super simples: basta começar a digitar ou colar um texto na sua página. Você notará que, ao começar a digitar, alguns elementos da interface desaparecem, ajudando você a focar nas suas ideias.

A mágica da transformação acontece usando o handle do bloco – aquele menu com seis pontinhos que aparece à esquerda do seu bloco de texto quando você passa o mouse.

1. Passe o mouse sobre o bloco que você quer mudar.

2. Clique nos seis pontinhos (handle do bloco).

3. Selecione “Turn into” (Transformar em).

4. Aqui você encontrará uma lista de opções para mudar o tipo do bloco. Você pode transformar um parágrafo simples em um título (Heading), um item de lista de tarefas (To-do list), um item de lista com marcadores (Bullet points), lista numerada (Numbered list), toggle list (lista expansível), callout (caixa de destaque), entre muitas outras opções.

5. Basta clicar na opção desejada e seu bloco será transformado.

Você também pode formatar texto usando Markdown (como usar # para títulos) ou o atalho de teclado / seguido do nome do bloco (ex: /heading).

Uma dica útil é que você pode destacar várias linhas de texto e transformá-las em um tipo de bloco de uma vez só, como transformar uma lista de itens em uma lista de tarefas.

Movendo Blocos e Criando Colunas

Outra função poderosa do handle do bloco é a capacidade de mover blocos. Quer mudar a ordem de um item na sua lista? Clique e arraste o bloco para cima ou para baixo.

E a cereja do bolo para organizar visualmente: você pode criar colunas! Basta arrastar um bloco para a direita de outro bloco. Uma linha azul clara aparecerá, mostrando onde o bloco será posicionado. Quando você soltar o mouse, ele criará uma coluna.

Construindo Sua Lista de Tarefas Pessoal Simples

Agora, vamos aplicar esses conceitos para construir uma lista de tarefas leve e prática.

1. Crie uma nova página na sua seção privada (lembra do sinal + na barra lateral?).

2. Nesta página em branco, digite os nomes para as suas colunas de status: “To Do”, “Doing” e “Done”

3. Use o handle do bloco (ou Markdown, ou o comando /) para transformar cada um desses textos em um título (sugestão: Heading, para diferenciar do título da página).

4. Agora, arraste os títulos “Doing” para a direita de “To Do” e “Done” para a direita de “Doing” para criar três colunas.

5. Abaixo de cada título, comece a adicionar os itens das suas tarefas1. Digite cada tarefa em uma nova linha.

6. Selecione todas as linhas de tarefas que você acabou de digitar (as que estão em “To Do”). Use o handle do bloco e escolha “Turn into” > “To-do list”. Agora elas têm caixinhas de seleção!

7. Conforme você começa a trabalhar em uma tarefa, use o handle do bloco para arrastar o item da coluna “To Do” para a coluna “Doing”.

8. Quando terminar uma tarefa, marque a caixinha (ela ficará riscada!) e arraste o item para a coluna “Done”.

9. (Opcional) Você pode usar o handle do bloco para adicionar cores aos seus títulos de coluna ou a blocos específicos para destacar (ex: vermelho para “To Do”, amarelo para “Doing”, verde para “Done”).

Pronto! Você acabou de construir sua primeira ferramenta funcional no Notion, apenas usando blocos, páginas e suas transformações.

Pratique!

A melhor maneira de aprender é praticar. Crie uma nova página por conta própria, adicione texto, brinque com os tipos de blocos, mova-os, crie colunas e veja o que você pode construir. O poder do Notion está na sua flexibilidade, e entender blocos é o primeiro passo para liberar esse potencial.

Espero que este guia detalhado tenha sido útil para você começar a usar o Notion!