Você já começou a explorar o Microsoft Copilot, seu assistente de IA para produtividade, mas sente que os resultados nem sempre são o que você esperava? A chave para desbloquear todo o potencial do Copilot está em uma habilidade fundamental: a criação de prompts eficazes. Recentemente, o canal “Kevin Stratvert” no YouTube lançou um tutorial excelente sobre como você pode dominar a arte de fazer perguntas e dar instruções ao Copilot para obter as melhores respostas possíveis.

Vamos mergulhar nas dicas e na estrutura que irão transformar a sua interação com essa poderosa ferramenta!

O Que é um Prompt e Por Que Ele é Tão Importante?

Primeiro, vamos ao básico: o que é um prompt? Um prompt é um conjunto de instruções ou perguntas que você usa para dizer ao Copilot o que você quer. Pense nele como o início de uma conversa. Se você for a uma loja de biscoitos e apenas disser “estou com fome”, eles terão dificuldade em te ajudar, exceto talvez perguntando qual biscoito você gostaria. É exatamente assim com um prompt: se você não fornecer informações ou detalhes suficientes, a ajuda do Copilot será limitada.

A qualidade da sua resposta está diretamente ligada à qualidade do prompt que você digita ou fala para a IA.

A Evolução de um Prompt: Do Básico ao Brilhante

Vamos ver como um prompt simples pode ser aprimorado para gerar resultados incríveis, usando um exemplo de criação de texto de marketing para a “Kevin Cookie Company”.

1. O Prompt Insuficiente: Ao pedir apenas “Quero texto de marketing”, o Copilot respondeu pedindo mais detalhes e contexto, pois não havia informações suficientes. Ele estava “implorando” por mais detalhes para poder ajudar.

2. Adicionando Contexto: Aprimorando o prompt para: “Quero texto de marketing para a Kevin Cookie Company. Por favor, destaque nosso novo biscoito, o Double Chocolate Chip Cookie. É para uma campanha de e-mail para clientes que já compraram conosco e gostaríamos que eles experimentassem este novo biscoito”. Com isso, o Copilot gerou um e-mail formatado, incluindo o nome do biscoito e razões pelas quais as pessoas o adorariam. Este já é um ótimo ponto de partida.

3. Definindo Expectativas: Para ir além, você pode incluir suas expectativas. Se a empresa sabe que suas mensagens funcionam melhor com humor e em um nível de leitura de quinta série (linguagem simples), pode-se adicionar ao prompt: “Use linguagem simples que um aluno da quinta série possa ler e inclua um pouco de humor. E também, sinto que isso é um pouco longo, então vamos tentar manter menos de 200 palavras”. O resultado foi uma mensagem mais curta, com humor e linguagem simplificada!

4. Incluindo Material de Origem (Contexto Externo): Finalmente, para tornar o prompt perfeito, você pode incorporar material de origem. Se a empresa tem seus próprios diferenciais de biscoitos já definidos, você pode pedir para o Copilot “incorporar os diferenciais do documento anexado” e simplesmente arrastar e soltar o arquivo no prompt. O Copilot então integra essas informações à mensagem de marketing!

A Estrutura de Quatro Partes para Prompts de Alta Qualidade:

Para recapitular e escrever os melhores prompts no Copilot, você deve seguir esta estrutura de quatro partes:

1. Meta (Goal): O que você quer alcançar?

2. Contexto (Context): Forneça o pano de fundo e os detalhes relevantes.

3. Expectativas (Expectations): Defina o tom, formato, estilo ou quaisquer requisitos específicos.

4. Material de Origem (Source Material): Inclua documentos, arquivos ou links que o Copilot deve referenciar.

Lembre-se que seu primeiro prompt é apenas o início de uma conversa. Você pode ir e voltar com o Copilot, refinando até obter o que deseja.

Onde Encontrar Inspiração para Seus Prompts:

Às vezes, é difícil saber o que o Copilot pode fazer por você ou quais perguntas fazer. Felizmente, há muitas fontes de inspiração:

• Prompts de Exemplo nas Aplicações do Microsoft 365: Em aplicativos como Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams e Outlook, ao clicar no ícone do Copilot, você verá um painel com diversos exemplos de prompts iniciais. Estes são ajustados ao contexto de cada aplicativo. Por exemplo, no PowerPoint, você pode ver sugestões para “criar uma apresentação a partir de um arquivo” ou “resumir um slide deck longo”. No Excel, “gerar sugestões de colunas de fórmula” ou “adicionar uma coluna”. No Outlook, “rascunhar um e-mail” ou “definir seu fora do escritório”.

• Copilot Lab: Para ainda mais inspiração, você pode acessar o Copilot Lab. Lá, você encontrará uma lista muito abrangente de diferentes tipos de prompts que podem ser usados nas várias aplicações do Microsoft 365. Você pode filtrar prompts por aplicativo, tarefa ou tipo de trabalho. O Copilot Lab também oferece guias para escrever prompts poderosos.

• Treinamentos Gratuitos do Microsoft Copilot para Microsoft 365: Se você deseja realmente dominar o Copilot, a Microsoft oferece cursos de treinamento gratuitos. Estes treinamentos são adaptados para diferentes funções e setores, como RH, finanças, vendas, TI e marketing. Eles incluem webinars e eventos que o ajudarão a aproveitar ao máximo o Copilot em seu trabalho diário.

Comece a Experimentar!

À medida que você se familiariza com o Copilot, você não precisará mais depender tanto dos prompts de exemplo. Minha recomendação é: comece a experimentar com os prompts para ver que tipo de resultados você pode obter. Quanto mais você usar o Copilot, mais você verá como pode incorporá-lo aos seus fluxos de trabalho diários e economizar tempo.

Qual dessas dicas você está mais animado para colocar em prática? Compartilhe nos comentários como o Copilot está transformando sua produtividade!