No mundo digital acelerado de hoje, a produtividade é fundamental. E se houvesse uma ferramenta inteligente capaz de otimizar suas tarefas diárias, desde a criação de apresentações até a análise de dados? Prepare-se para conhecer o Microsoft Copilot, um verdadeiro assistente de IA que pode transformar a maneira como você trabalha! Recentemente, o canal “Kevin Stratvert” do YouTube nos mostrou 10 maneiras fantásticas de usar o Copilot para turbinar sua eficiência.

Vamos mergulhar nas dicas mais importantes:

• 1. Compreensão Contextual na Web (e no YouTube!) O Copilot tem uma capacidade impressionante de entender o contexto da página em que você está. Se você estiver assistindo a um vídeo no YouTube, por exemplo, ele pode gerar destaques do vídeo, criar um resumo e até mesmo permitir que você faça perguntas sobre o conteúdo. Ele pode identificar plugins mencionados no vídeo, como o Suno, que gera músicas. Essa funcionalidade se estende a páginas da web baseadas em texto, tornando a leitura e a compreensão muito mais eficientes.

• 2. Copilot no Seu Bolso: O Aplicativo Móvel Leve a inteligência do Copilot para onde quer que você vá! Você pode instalar o aplicativo Microsoft Copilot gratuitamente em seu iPhone ou telefone Android pela App Store ou Play Store. O aplicativo oferece todos os recursos do Copilot em qualquer lugar, permitindo, por exemplo, que você tire uma foto de uma flor e pergunte ao Copilot que tipo de flor é.

• 3. Crie Apresentações de Marca no PowerPoint em Segundos Transformar um documento longo do Word em uma apresentação profissional pode ser um desafio, mas não para o Copilot! Você pode abrir um documento do Word com todos os detalhes do seu projeto (como abrir uma nova loja de biscoitos na Índia) e pedir ao Copilot no PowerPoint para criar uma apresentação usando seu tema e modelo existentes. Ele pode puxar informações do documento, como público-alvo e cenário competitivo, e até adicionar notas do orador e imagens que combinam com o texto. É uma ferramenta fenomenal para economizar tempo!

• 4. Referencie Conteúdo Facilmente com “/” Dentro do Copilot, você pode usar uma barra (“/”) no campo de texto para fazer referência a pessoas, arquivos, reuniões ou até mesmo e-mails. Isso significa que você pode, por exemplo, perguntar sobre o público-alvo de um documento específico sem precisar abri-lo. Da mesma forma, você pode verificar quem está participando de uma próxima reunião ou até mesmo quem é o orador principal.

• 5. Crie Regras de E-mail no Outlook sem Dificuldade Cansado de perder e-mails importantes? O Copilot pode te ajudar a criar regras de caixa de entrada no Outlook. Por exemplo, você pode pedir para que e-mails de seu gerente sejam destacados em vermelho e fixados no topo. O Copilot preenche automaticamente os detalhes da regra, facilitando a validação e o salvamento, tornando a organização de e-mails muito mais fácil.

• 6. Entenda Seus Arquivos Mais Rápido com o OneDrive No Microsoft OneDrive, o Copilot pode ajudá-lo a entender rapidamente seus arquivos. Você pode pedir para ele resumir um arquivo, criar um FAQ ou fazer perguntas específicas, como “Onde devemos abrir uma filial na Índia?”. Além disso, o Copilot pode comparar até cinco arquivos de uma vez, extraindo informações e apresentando-as em uma tabela, o que é incrivelmente útil para comparar currículos, logs de varejo ou faturas.

• 7. Aprimore Sua Escrita com “Coaching by Copilot” Se você não se sente confortável em ter o Copilot escrevendo para você, ele pode avaliar seu texto existente. No Outlook, por exemplo, você pode usar o “Coaching by Copilot” para analisar a sua mensagem. Ele pode fornecer feedback sobre o tom (por exemplo, se é muito agressivo) e oferecer sugestões específicas para melhorar a profissionalidade, mostrar apreço e modificar a redação.

• 8. Análise de Dados Simplificada no Excel O Copilot em Excel torna a análise de dados muito mais fácil. Ele pode adicionar novas colunas com base nos seus dados, como preencher os países para uma lista de cidades. Para usar o Copilot no Excel, certifique-se de que seus dados estejam em uma tabela e que a planilha esteja salva na nuvem (OneDrive). Ele também pode adicionar colunas com contagens ou outras funções, facilitando o uso de fórmulas complexas.

• 9. Mantenha-se Atualizado em Reuniões no Microsoft Teams Chegou atrasado a uma reunião no Teams? Sem problemas! O Copilot pode fornecer um resumo rápido do que foi abordado até o momento. Você também pode perguntar sobre itens de ação específicos para você, garantindo que não perca nada importante e se mantenha a par das discussões.

• 10. Encontre Inspiração para Prompts com o Copilot Lab Uma das chaves para aproveitar ao máximo o Copilot é saber o que perguntar. O Copilot oferece exemplos de prompts em cada aplicativo do Microsoft 365. Para ainda mais inspiração, você pode acessar o Copilot Lab, que oferece uma lista abrangente de diferentes tipos de prompts. Lá, você pode filtrar prompts por aplicativo, tarefa ou até mesmo tipo de trabalho, o que é perfeito para descobrir novas maneiras de usar o Copilot. Além disso, a Microsoft oferece treinamentos gratuitos do Copilot para Microsoft 365, adaptados a diferentes funções como RH, finanças e vendas, para ajudá-lo a dominar a ferramenta.