Prepare-se para uma nova era na forma como você e sua equipe criam propostas, planos, especificações e documentos! O Microsoft Word tem um novo concorrente quando se trata de documentos colaborativos com o lançamento do Copilot Pages dentro da mais recente onda do Copilot no Microsoft 365.

O Copilot Pages eleva o Copilot a um ambiente de IA multiusuário, permitindo que você passe diretamente de um prompt do Copilot para a execução de tarefas com sua equipe em segundos. Curioso? Vamos explorar como isso funciona!

Como Acessar o Copilot Pages e Dar o Primeiro Passo

Acessar o Copilot Pages é simples. Primeiro, vá para o Copilot no site. Você pode clicar no cartão no canto superior direito ou no link na descrição, ou até mesmo abrir o Copilot no seu aplicativo Microsoft Teams.

Uma vez no Copilot, você pode começar criando um prompt – um conjunto de instruções ou perguntas para obter o que deseja do Copilot. Por exemplo, você pode pedir ao Copilot para “literalmente rascunhar uma carta de projeto com um esboço de roteiro e um cronograma de projeto”.

Uma característica poderosa é a capacidade de incluir informações de seus próprios arquivos no prompt. Basta pressionar a barra de espaço e depois a tecla / para pesquisar no seu OneDrive e selecionar o documento que deseja incluir. Em poucos segundos, o Copilot gerará um excelente primeiro rascunho.

Edição e Colaboração Perfeitas com o “Edit in Pages”

Normalmente, você precisaria copiar e colar o rascunho do Copilot em um documento para começar a editá-lo. No entanto, a Microsoft tornou esse processo perfeito com o botão “Edit in Pages”. Ao clicar neste botão, o Copilot Pages é lançado, e você tem uma página editável que contém toda a resposta do Copilot.

Esta página é, na verdade, uma página dentro do Microsoft Loop, o que significa que você obtém todas as mesmas capacidades de formatação. Para fazer alterações de formato, você pode:

• Destacar qualquer texto na página e usar o menu pop-up.

• Iniciar um novo parágrafo e pressionar a tecla /, o que oferece muitas opções para projetar a página como você quiser.

Recursos adicionais incluem:

• Tabelas Dinâmicas: As tabelas geradas pelo Copilot são dinâmicas, permitindo que você as classifique ou filtre usando os ícones acima.

• Colaboração em Tempo Real: Você pode mencionar (@) membros da equipe para compartilhar a página e notificá-los sobre tarefas. Uma vez que eles têm acesso, eles podem editar a página, e as alterações são visíveis em tempo real.

Você pode até mesmo continuar aprimorando seu documento. Se você ainda tem um bate-papo ativo com o Copilot, pode pedir novas informações, como um orçamento de projeto, e adicioná-lo à página existente clicando em “Edit in Pages” novamente.

Compartilhando Componentes Vivos para Feedback Eficaz

A forma tradicional de obter feedback sobre um documento seria copiar e colar tudo em um documento do Word e enviá-lo por e-mail. No entanto, o Copilot Pages oferece uma maneira muito mais eficiente: compartilhar como um componente vivo.

Para isso:

1. Clique no ícone de compartilhamento no canto superior direito.

2. Você pode enviar um link para a página ou copiar a página inteira como um componente vivo.

3. Você pode configurar as permissões do link clicando em “settings”, garantindo que apenas as pessoas certas tenham acesso e que seja somente leitura, se desejar.

4. Ao colar o link em um e-mail, ele insere a página inteira na mensagem. Isso permite que seu gerente ou qualquer pessoa com quem você compartilhou veja o conteúdo em uma visualização somente leitura diretamente no e-mail. Se alguém sem acesso tentar encaminhar, a página não será exibida.

Mesmo que a página comece em um bate-papo do Copilot, ela conceitualmente vive dentro do Microsoft Loop. Você pode acessá-la de sua lista de recentes ou adicioná-la a um espaço de trabalho do Loop.

O Futuro da Colaboração Documental

O Copilot Pages é uma ferramenta poderosa que oferece uma atualização muito necessária para a forma como as equipes colaboram na criação de documentos. Ele simplifica o processo de rascunho, edição e compartilhamento, tornando-o mais eficiente e colaborativo. Se você ainda não experimentou o Microsoft 365 Copilot, agora é o momento perfeito para ver como ele pode transformar o seu fluxo de trabalho e o da sua equipe.

Experimente o Copilot Pages e leve a colaboração da sua equipe para o próximo nível!